En cumplimiento de lo establecido en la Ley
Estatutaria 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, que regulan el manejo de
la información de datos personales, CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB, se
permite informar su política de tratamiento para la protección de datos
personales, la cual regula la recolección, almacenamiento, administración y
protección de aquella información que se reciba por parte de los titulares.
1.La persona jurídica responsable del
tratamiento de datos personales y por tanto de la base de datos en la cual se
encuentren ubicados los mismos, es CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB-
sociedad domiciliada en la ciudad de Cali, Antioquia, Colombia
• Dirección: Doble calzada Niquía Hatillo, km.
21, Barbosa, Antioquia
• Correo electrónico: gerencia@antioquiatropicalclub.com
• Teléfono: (4) 4443447
• Web: www.antioquiatropical.club
2. Tratamiento y finalidad de los datos
personales
CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB utiliza la
información personal que los titulares suministran con el fin de desarrollar
sus servicios, elaborar estadísticas, enviar información de noticias,
actividades, entre otros relacionados con el objeto social de la Asociación.
Esta política aplica a todos los datos
personales que CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB recolecta, almacena, usa,
administra, transfiere y transmite, tales como datos de afiliados, proveedores,
contratistas, empleados y asistentes a eventos.
La Asociación se compromete a no recabar
información innecesaria y a mantener la confidencialidad y seguridad de la
misma.
El tratamiento de los datos será asignado a
unos funcionarios específicos, de acuerdo con el área a cuyo cargo está la base
de datos.
3.Derechos de los titulares
Conforme al artículo 8° de la Ley 1581 de 2012,
los titulares de la información tienen los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos
personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del
Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o
aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada
al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como
requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10
de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado por el Responsable del
Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso
que les ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de
Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012
y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión
procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado
que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas
contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales
que hayan sido objeto de Tratamiento.
4.Autorización: El tratamiento de datos
personales realizados por CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB implica una
autorización previa e informada por parte del titular, salvo que los datos sean
públicos.
Por lo anterior, CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL
CLUB adoptará un procedimiento para solicitar la autorización para la
recolección de datos personales e informará las finalidades para las cuales
serán almacenados los mismos, garantizándoles la posibilidad de verificar el
otorgamiento de dicha autorización.
La autorización podrá darse verbalmente, por
escrito o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta.
El titular se compromete a brindar información
cierta, veraz, exacta, autentica y vigente y se hace responsable por el
contenido de la misma y de los perjuicios que cause a CORPORACIÓN ANTIOQUIA
TROPICAL CLUB o a terceras personas. El titular debe mantener la información
actualizada en todo momento.
5.Área responsable del tratamiento de datos
personales
El departamento jurídico será el área encargada
de la atención de las peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular
de la información podrá ejercer sus derechos.
• Por tanto, en caso de querer conocer,
actualizar, modificar, rectificar, corregir o suprimir la información
suministrada en cualquier momento, el titular deberá enviar un correo
electrónico a gerencia@antioquiatropicalclub.com
o comunicarse al teléfono (4)
4443447.
6.Procedimiento para que los titulares de la
información puedan ejercer sus derechos.
Los titulares, sus causahabientes, el
representante y/o apoderado o por estipulación a favor de otro, podrán
consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de
datos.
Para tal fin, las anteriores personas deberán
acreditar la siguiente información.
•Nombre y apellidos.
•Acreditar la calidad en la que actúa.
•Tipo de documento.
•Teléfono.
•Correo electrónico.
•País.
•Asunto.
La consulta será atendida en un término máximo
de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se
informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la
fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco
(5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando el titular o sus causahabientes realicen
un reclamo por considerar que la información contenida en una base de datos
debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan un
presunto incumplimiento de la Ley, podrán presentar un reclamo, el cual deberá
contener la siguiente información:
-
Identificación del titular, del Causahabiente o del apoderado.
-
La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
-
La dirección.
-
Los documentos que se quiera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá
al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del
reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha
del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se
entenderá que ha desistido del reclamo.
El término máximo para atender el reclamo será
de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de
su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término,
se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se
atenderá su reclamo, la cual no superará los ocho (8) días hábiles siguientes
al vencimiento del primer término.
7.GRUPO CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB se
reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento, cualquier
modificación será publicada en esta página, de ser el caso se solicitará una
nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB
Con la firma de este documento manifiesto que
he sido informado por CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB, de que:
1. CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB actuara
como Responsables del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular
y que, conjunta o separadamente podrán recolectar, usar y tratar mis datos
personales conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de CORPORACIÓN
ANTIOQUIA TROPICAL CLUB en www.antioquiatropical.club
2. Mis derechos como titular de los datos son
los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer,
actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho
a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
3. Los derechos pueden ser ejercidos a través
de los canales gratuitos dispuestos por CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB,
observando la política de Tratamiento de Datos personales de CORPORACIÓN
ANTIOQUIA TROPICAL CLUB
CANALES DE COMUNICACIÓN:
• Dirección: Doble calzada Niquía Hatillo, km.
21, Barbosa, Antioquia
• Correo electrónico: gerencia@antioquiatropicalclub.com
• Teléfono: (4) 4443447
• Web: www.antioquiatropical.club
4. Para cualquier inquietud o información
adicional relacionada con el tratamiento de datos personales, puedo contactarme
al correo electrónico gerencia@antioquiatropicalclub.com
5. CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB
garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia,
acceso y circulación restringida de mis datos y se reservan el derecho de
modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.
Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa,
explícita, informada e inequívoca a CORPORACIÓN ANTIOQUIA TROPICAL CLUB, para
tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos
Personales de las Compañías y para los fines relacionados con su objeto social
y en especial para fines legales, contractuales, comerciales descritos en la
Política de Tratamiento de Datos Personales de las Compañías. La información
obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de
forma voluntaria y es verídica.
NOTA: Por favor diligencie este documento con
su nombre, identificación, fecha y firma, y remítalo al correo electrónico gerencia@antioquiatropicalclub.com